ERP 为北京石油机械厂提供更强大的动力

    北京石油机械厂（ BPM ）是中国石油天然气集团公司（ CNPC ）钻采装备专业生产厂家，地处中关村高科技园区中心区，拥有雄厚的技术力量、较强的科技开发能力、先进的加工设备、现代科学的检测手段、完善的质量保证体系。

    从 1996 年开始，北京石油机械厂就通过并保持了 ISO9001 质量保证体系认证。 2002 年 1 月，北石厂地面防喷器控制装置系列产品获得美国石油学会颁发的 API 16D 会标使用权的许可证，成为世界第九家、中国第一家拥有 API 16D 使用权的厂家。
   
    随着公司国际化战略的制定和实施，北京石油机械厂生产的产品出口到 20 个国家和地区，并与国际企业开始了合作。另外，北京石油机械厂的经营模式与常规的大批量生产制造型企业不同，而是单件小批量多品种按订单生产型企业，主要为满足市场需求，一般变化比较快。为了更好的与国际接轨，提高自身综合管理水平及竞争能力，北京石油机械厂决定上 ERP 。

    经过广泛接触、严格筛选，最终选择神州数码易飞 ERP 系统，在谈到为何选择神州数码 ERP 系统时，企管部李宁主任是这样说的：我们经过精挑细选，最终我们认为神州数码易飞 ERP 系统是最合适的，因为神州数码做到了以下 7 点：
   (1) 产品适合，符合企业运作的模式及发展方向；
   (2) 诚信，不说假话、不吹牛，实实在在做事；
   (3) 有一支良好的技术研发及服务团队，有较为成功的实施经验；
   (4) 成功案例的考察，多个成功企业的经验，提高了 ERP 运行的成功几率；
   (5) 神州数码自身的稳定和可持续发展的前景；
   (6) 企业精神，不是为卖软件而卖软件，追求让 “ERP 在中国普遍成功 ” 的企业目标；
  神州数码员工的敬业精神。

   北京石油机械厂 ERP 上线范围包括：管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收 / 应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统。

    1.  项目组织、管理制度及实施计划的制定
组织准备：
    ERP 项目领导小组组长：厂长和书记，成员由各主要部门负责人组成；
    ERP 项目总协调人：邹总；人选要慎重，关键是要站在企业整体的高度、系统地考虑 ERP 项目的实施；
    四个小组：数据组、流程组、网络系统组、 ERP 实施组
    对实施需求的处理：依据企业的现状、顾问的方案；向 ERP 项目组提出实施需求建议   经双方共同确定，纳入整体实施计划，确定标准实施体系中各阶段的工作内容、时间。

    2.  调研需求
    2003 年 3 月启动，神州数码顾问开始对北京石油机械厂业务展开了详细的调研；事先向各业务部门下发了调研问卷，并与具体业务人员进行了详细的沟通。后又对调研问卷做详细的分析，项目组认为易飞 ERP 系统与目前企业现有的业务基本符合，可按标准实施流程体系实施。

    3.  产品培训
    针对管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收 / 应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统进行了 ERP 相关知识的培训。并针对系统管理员提供特殊性的培训。

    4.  基础数据收集和录入
    ERP 编码原则与数据收集与整理是易飞 ERP 实施过程中较为重要的阶段。
北京石油机械厂是典型的国有企业，技术部门只应用 CAD ，并没有应用 PDM ，所以产品基础数据收集的工作量较大，难度较高。双方制定导出导入方案：石油机械厂将产品的 BOM 数据从 CAD 中导出到 EXCEL 中，并按神州数码提供的 EXCEL 表格格式整理导入 ERP 系统中，缩短了数据整理的时间。

    5.  流程讨论
    流程讨论针对石油机械厂的特点，由顾问与业务人员共同开会讨论，梳理现有的业务流程，并对流程进行简化、优化，使各项业务流程规范化；流程讨论共确定了 50 多条具体的流程。通过流程的规范，改变了当前一些管理方式，并由顾问整理出《 ERP 作业流程》，由项目组组织来讨论定稿。

    6.  试运行
    2003 年10 月8 日 试运行，试运行主要目的是检查数据的准确性与制订的业务流程可行性 ，并协调各部门间的配合。这个阶段会出现各种问题：数据的准确性问题和流程的可行性、各部门之间的矛盾。
    经过 2 个月的调整，数据的准确性得到大幅的提高，并建立了问题处理机制；部门间的协调、配合加强之后，可进入正式运行。

    7.  正式运行
    经过试运行检查数据和流程的准确性。进入试运行经过二次月结后，部门的协调没有问题，经过与手工单据及帐本对帐一个月后开始甩掉部分手工单据及手工帐，扔掉拐棍，独立走路。

    ERP 成功实施后，给北京石油机械厂带来了明显的效益：
    1.  严格的 ERP 流程管理，规范采购、销售、生产、财务的业务流程，业务流程系统化、集成化，堵塞了管理漏洞，降低了企业的管理风险。

    2.  准确的库存帮助企业降低了资金成本。库存准确率、订单交货追踪准确率都有了大幅度提高。

    3.  生产计划与采购计划的快速制定，有力控制超期交货。由于 ERP 项目的有力推进，石油机械厂已告别了手工作业。所有单据报表的产出都由易飞 ERP 系统提供，从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接地让人员能在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。

    4.  信息充分共享，统计分析历史数据为决策层提供决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。

    通过第一期进销存、生产系统的实施，北京石油机械厂初步实现了物流的精确控制，理顺了企业进销存、生产各环节的业务流程，确定下一步目标，要使用工作流系统、易飞 ERP 生产成本系统、自动分录系统、会计总帐系统，实现物流、资金流、信息流的真正统一，向更高的目标迈进。