福建飞毛腿电子

——上线 Easyflow, 成功整合企业资源

一、公司介绍

飞毛腿（福建）电子有限公司创建于 1997 年，是一家集研发、制造、销售于一体的高新技术企业，现已发展成为一家年全球销售额超 10 亿元人民币的大型现代化企业集团。
公司总部位于福建省福州市经济技术开发区，总占地面积逾 20 万平方米，主营 “ 飞毛腿 ” 品牌移动终端电池及充电器业务，业已成长为相关领域国内第一品牌，并获得 “ 中国名牌产品 ” 称号。公司长期致力于与国内外著名航母级企业在移动电话、笔记本电脑、消费类电子产品等领域的广泛战略合作，具备世界领先的技术优势，拥有先进的研发和制造能力，是 ISO9001 、 2000 国际质量管理体系认证企业。 产品主要包括：移动电话电池、电池充电器、笔记本电脑电池、数码相机（摄象机）电池、移动 DVD 电池等。公司拥有一批科研、管理的高级人才，装配有世界先进的生产和检测设备，还组建了精密模具、塑料成型、高级表面处理以及精密五金结构件的加工配套产业链。目前已形成了年产 5000 万只锂离子电池和 5000 万只电池充电器的生产能力。

二、对 Easyflow 的最终选择

飞毛腿（福建）电子有限公司早在 1999 年就已经导入 ERP ，历时五年来，已经具备一定的管理软件实施经验，因此，具有较强的企业信息化意识。但是，也正因为这点，其对选型的要求也非常高。而在之前，飞毛腿（福建）电子有限公司对 Easyflow 并无太多了解，只是听说能够对易飞表单做签核。在经过 Easyflow 顾问师的产品演示后， Easyflow 的功能及特性引起了飞毛腿公司的兴趣：

首先， Easyflow 具有高度的集成性，提供与 ERP 集成方案。系统无需任何开发过程，直接可以实现在 ERP 系统填写单据，在工作流系统内审批，并且审批的过程数据和结果、意见等可以在 ERP 系统内实时查询。这对于已经运行了 ERP 五年的飞毛腿（福建）电子有限公司来说，就减少了系统上线的成本，公司内部的大部分已经通过 ERP 来运行的资源可以无需经过太大的调整就导入到 Easyflow 系统内。公司内部员工在导入 Easyflow 后仍然在 ERP 里填单，所不同的是，多了一个发送到 Easyflow 里进行审批的步骤。这样一来，员工操作起来也非常方便，并且容易上手。对于整个飞毛腿公司来讲，引进 Easyflow 起到的将是一个画龙点睛的作用。

其次， Easyflow 具有很强的灵活性。例如，流程可以自定义：提交单据的人员可以自主设定审批人，当审批人延时审批时可以设定超时审批警告，在遇到紧急情况时，还可以设定审批自动 bypass. 同时审批人可以将表单进行加签，也可以将表单抄送等；完整的系统维护程序，可进行弹性调整和部署：可针对用户的程序使用权限，做分布式权限控管。通过管理程序，对系统数据进行灵活的管理及调整。当系统出现异常时可通过管理程序来进行处理，保证整个系统的稳定运行。

此外，在和 Easyflow 进行了一段时间的接触和了解后， Easyflow 顾问师的敬业精神和积极负责的态度留给了飞毛腿（福建）电子有限公司深刻的印象。神州数码在整个服务体系上的架构优势也赢得了飞毛腿（福建）电子有限公司的信赖：从纵向方面，不仅做到了完善的售前服务，而且在售后也积极给予客户服务上的支持。从横向方面，服务方式有多种形式，网络工具的远程维护、电话答疑、技术人员上门服务等途径的多样化使得客户减少了后顾之忧。同时，本地化的服务，也为客户在售后获得及时的技术服务提供了保障。这些都成为了飞毛腿（福建）电子有限公司最终选择 Easyflow 的重要因素。

三、欲达成目标

飞毛腿（福建）电子有限公司在经过对 Easyflow 的进一步熟悉和了解后，与 Easyflow 顾问师进行商讨，提出了系统实施后的预期目标：

1. 规范流程： 能通过系统将内部流程规范化，同时能提供一套规范的管理流程给予参考。

2. 文档的电子化管理： 希望能将人事表单管理起来，实现数据自动导入。同时也把工程文件管理起来。

3. 减少公司耗纸量： 将大量的有纸化办公方式转化为无纸化办公方式，降低纸张成本。同时使得办公地点不受限制，实现自由化办公。

4. 提高企业运作透明度，防止暗箱操作： 文档资料查找方便，企业运作程序规范化，企业内部操作可实现适时追踪。

四、系统实施过程

任何企业想要成功导入一个系统，都会遇到一些困难和不确定因素，但是在经过 Easyflow 顾问和飞毛腿（福建）电子有限公司相关人员的不断协商和讨论之后，针对 Easyflow 的特性和飞毛腿公司的具体情况，拟订出了成功实施上线系统的方案。

1 、 有步骤进行。

先由企业提出具体的需求及初步的预想，再由顾问对企业进行调研，之后顾问结合企业

的实际情况提出解决方案，然后企业相关人员对方案进行讨论，接着作出方案决定，最后方案交付实施。在实施的过程中，事先作好前期的数据调查和统计，然后指定相关负责人，将工作落实到具体的某个人身上，制定好实施计划后，项目开始上线。上线的过程中，发现问题及时作好记录，由顾问逐一解决。上线基本结束后进行系统的全面测试，以保证项目的实施质量。由于实施上的有条不紊，飞毛腿（福建）电子有限公司成功上线了 Easyflow 工作流系统。

2 、 版块型的实施方案。

经过分析整理， Easyflow 顾问和飞毛腿（福建）电子有限公司的负责人一起，把将要上线的资源分成了几个大的版块：

1 ）   ERP 集成表单上线：将 ERP 系统中的采购单、请购单、客户订单及固定资产申请单等单据集成到 EASYFLOW 中签核，实现流程的规范化。

2 ）   人事系统表单上线：将加班、请假、出差、考勤异常等单据线上签核；将公司组织架构从人事系统导入，同时将人事表单的审核结果回写到人事系统中用于统计薪资及绩效。

3 ）   ISO 文件上线：将需要进行 ISO 质量认证的相关文件及数据、表单等统一进行管理。

4 ）   客户自行定制表单：对于一些零散的但又确实有需要的表单，由客户提出要求，顾问根据需要和可行性进行表单的开发。

五、最终取得的效益

飞毛腿（福建）电子有限公司在成功上线了 Easyflow 之后，取得了很大的成效，当初的预期目标得到了完满的实现：

1 、纸张成本大大节省： 该客户人数较多，所以签核单据较多，上线之前，客户每月用纸费用估计 6000~7000 ，上线后用纸费降到 500 左右。

2 、流程实现规范化： 规范了签核流程，实现公司制度固化，暗箱操作得以避免。

3 、实现文档的电子化管理： ISO 文档、工程文档及人事文档有效管理起来，实现文档的签核、发布及查询电子化，方便文件的保管和查找，提高了工作效率。

六、长远的效益

除了预期的目标成功实现以外，飞毛腿（福建）电子有限公司领导人还深切感受到了，项目实施带给企业的具有再生价值的意义：通过项目实施，引入了现代企业管理理念，人的随意性大大减少，管理更加有效、规范。信息传递真实、准确、及时，提高了企业应对市场变化的能力。

     Easyflow 带给飞毛腿企业的，除了将现有资源更加紧密地整和起来以外，让企业受益非浅的，是整个企业在今后市场竞争中具备了充分的活力和战斗力。