神州数码工作流系统（Easyflow）是经过数万名企业用户的压力测试，完全符合企业使用习惯的工作流管理软件。
企业内部工作流，通过流流程引擎加速传递，突破时空的限制，有效提升企业内部的信息沟通效率。神州数码工作流是完全的B/S结构软件，通过Internet即时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。
浏览器操作接口，轻松建构企业信息平台
● 用户接口完全使用浏览器，操作简单，减轻IT人员系统维护负担，让企业轻松快速建立无纸化的办公环境
● 无论以Internet、RAS、VPN等方式，都可进行远程审批或远程表单填写
● 企业信息沟通除了E-mail、电子表单外，还可以利用电子看板、讨论区、公布栏（具备头条分类、信息查询功能）等方式强化信 息传递弹性的流程审批规则，全球最多流程角色支持
● 流程规划可设计串签、会签、条件式审批、审核权限等规则，适应复杂企业流程要求
● 提供用户自订流程、标准流程等流程设定方式
● 具备全球最多27种流程角色设计，包括项目角色、职等、职称、代理人、及工作队列等，提供企业工作流程角色定义的最大弹性
● 审批种类符合企业内部常用语，按照单位级别使用分为四种审批种类：准、不准；同意、不同意；通知；会办处理等。
● 支持流程解析角色(Parser Role)处理，流程规则可因应角色的不同而变
图形化的企业组织架构管理
●提供企业组织架构管理接口，可使用拖拽操作设置企业层次、人员、部门、项目，企业的属性及关系
●支持离职员工列表查询及企业未编制人员的设置
●系统内部设置检查程序，可确保数据间的合理性、一致性，奠定工作流程系统的严谨基础，降低系统管理人员维护的工作量
完整的系统管理接口，分布式权限控管
●从系统数据、一般数据、表单变动数据、流程变动数据到工具程序，系统都有完整的管理接口来维护，使系统管理员能够严谨地完 成系统维护工作
●系统可针对用户的程序使用权限，做分布式权限控管；提供符合企业各部门独立分权式系统管理的现实需要，避免系统所有的变更 维护都需依赖计算机中心，而无法快速满足使用单位自行处理的瓶颈。
及时追踪流程状态，提升企业流程效率
● 用户可通过浏览器在线追踪流程处理状况，并可直接在表单上查询审批状况及审批意见，无需启动其它程序或表单
● 同时可设定允许审批时间，遇审批者压件时，通过系统自动Bypass，或由填表人手动Bypass，以减少表单积压，大幅缩短处理时 间，掌握企业沟通的时效性
● 并提供自动稽核功能，对于逾时审批者，自动寄发警示邮件通知，有效防止文件积压，提升整体工作效率；且自动纪录表单审批 者与代理人，以明责任划分
● 流程细节设定完全参数化，填单人及逾时审批关卡可依弹性选择是否跳关审批；支持审批者抽单、撤签、转寄及转会子流程等弹 性选择；可弹性定义每关是否可以打印表单；并订有逐级回报及结案通知所有人的功能
支持数字凭证（CA认证），确保审批安全性
● 用户登录系统及审批表单时，可选择以NT域或数字凭证（CA认证）进行身份验证，以确保审批的安全性
● 支持个人签名图文件，审批后表单可显示该审批者的签名图片
支持用户自定义设计，完成系统个性化定义
● 支持用户自定义表单代理人，针对不同表单，可设定不同代理人
● 提供用户个人数据修改功能，可随时更新个人信息，自行更换签名图片
● 提供个性化表单数据文件夹，按照表单的原稿、收件、通知、回函、逐级通知、转寄等分类，各有专属的表单数据夹；针对未 完成的表单可以储存在草稿文件夹
支持OLAP统计分析，有效透视企业流程瓶颈
● 支持OLAP在线分析功能，可以针对人员、部门、流程、工作负荷、作业效率，或自行规划的统计分析相关维度与层面，提供对应 的多维度数据库统计分析图表，从而分析企业流程瓶颈，提升整体工作效率
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