当今的企业，面对信息技术的普及和飞速进步，无不在大力倡导企业内部信息流程的建设，为了能够更有效的配合组织内部的办公自动化，同时考虑环保的需求，企业各项业务的无纸化操作的需求也愈加强烈。

　　企业会议是企业管理行为的重要延伸，放眼国内当前的企业或者各类办事机构，在当前的管理模式下，会议依然是重要的贯彻企业决议、制订工作计划、督导项目执行、反馈组织意见的主要途径。然而，传统的会议的发起、组织、执行、后续决议的追踪都存在着诸多的不确定性。企业会议管理的下列问题困扰着每一个管理者的神经：

　　· 约而不会：口头或者书面发起会议，邀约常常受与会者日程的干扰，需仔细协调，
反复确认，消耗时间，浪费人力物力；
　　· 会而不议：会议期间，与会者天马行空，离题万里，常常跑题；
　　· 议而不决：会议主持人缺乏有力的引导工具，常常无法针对问题形成有效的决议；
　　· 决而不行：形成决议后，没有形成有效的任务分解，并落实责任人；
　　· 行而无果：事后的决议任务的后期追踪跟进没有专人负责，造成任务执行效果不明；
　　· 知识、智能累积效率低下：会议纪要格式多样，缺乏事后追溯的关键信息；
　　· 管理沟通受限时空：主管无法通过电子化的方式跟进会议决议的任务，只能根据记
　　忆使用电话、邮件等传统手段了解进度、等待下属回报，效率低下。

　　您的企业是否存在上述问题？

　　现在这一切伴随神州数码工作流会议追踪系统（MTS）的诞生而成为过去。在企业里通过实施会议追踪系统（MTS），企业用户可以使用系统提供的【会议通知单】、【会议记录单】、【业务执行回报单】、【会议变更通知单】及【会议取消通知单】等电子表单，以流程引擎为支撑，快速流畅的完成企业会议管理的全过程。从而实现：时间效益、经济效益和工作效益的完美结合。

　　在最短的时间内，将开会的消息，及开会的内容，通知所有相关的与会人员，符合时间的效益。 减少纸张及来往通信手段的使用，符合经济的效益。实时地回报执行的工作进度及处理状况，以符合工作的效益。
为企业达成：

　　· 邀约预约迅速确实
　　· 会议内容完全掌握
　　· 决议事项明确传达
　　· 交办事项确实执行
　　· 执行进度充份掌控
　　· 督导执行责任分明
　　神州数码工作流会议追踪系统（MTS）主要特点：

　　· 会议记录数字化
　　将会议记录数字化，能有效保存会议重点讯息，迅速数据查询。
　　· 会议资源透明化
　　随窗体流程预约会议室、设备等会议资源，以有效掌握资源使用状况与分配资源。
　　· 会议通知自动化
　　透过流程控管来发送会议通知、变更或取消讯息给与会人员，减少联系人力负担。
　　· 决议列管事项追踪管理
　　实时地回报执行的工作进度及处理状况，以符合工作的效益。


　　 通过神州数码工作流会议追踪系统（MTS），您可以：
　　 使用人员邀请、资源预约、会议提醒功能，切实杜绝约而不会的企业弊病，迅速确实落实重要会议；
　　 使用准备数据、讨论项目完整记录，做到事前准备，与会人员对会议内容了然于胸；
　　 使用决议项目记录、列管任务分配、决策逻辑设定，保证完整准确的会议记录；
　　 使用执行期限设定、督导执行任务分配、逾期警示功能，切实落实会议决议的任务；
　　 使用持续回报直到结案，使得主管对会议决议的工作进度完全掌控；
　　 神州数码工作流会议追踪系统（MTS）,完全基于Internet技术，方便各种情况下使用，无论是两岸、全球均可达成信息无障碍交互　　，使企业运作如虎添翼。