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企业实施OA系统的步骤
 

企业实施OA系统的步骤
    企业在选择OA产品的时候主要考虑的因素有:产品的成熟度、数据的安全性、功能的强大性、实施系统的成本、跨平台性、开放性、扩展性、稳定性、可维护性、与现有或者未来的系统的可集成的能力、产品服务商的实力和服务质量。
OA产品和企业自身的文化、知识、经营、管理等模式和概念如何能够互相整合,对于这一点,OA产品的实施是关键。

1、企业需求分析
    企业OA的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。外在的需求是企业自身的体现,而我们的OA产品不能仅仅是对企业的外在需求的体现,这就要求OA产品提供商或者第三方的企业决策机构能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和完善,而且能对企业的未来发展进行预测,从而对OA系统的安全性、可扩展性、可集成性、跨平台等专业的因素做出具体的要求。这样就形成了企业的潜在的需求。TJ_OA充分考虑了并且体现了企业外在和潜在的需求。在对企业有了充分的认识后和企业的员工包括企业的决策者们一道研究了企业全面的需求分析,从而决定了TJ_OA的产品体系。

2、OA产品的详细设计
    有了企业的需求分析后,对于OA产品如何将需求分析转化为技术需求,这一点对于OA产品也是至关重要的,产品开发项目组根据需求,凭借丰富的技术经验,形成一套行之有效的产品方案。

3、OA产品的开发
    OA产品的开发对于OA产品提供商来说必须按照业界的标准来保证产品质量。

4、OA产品的培训、试运行、再决策、再完善等实施工作
    一个产品成型后,就到了检验产品的阶段了。首先培训企业的员工使他们掌握系统的使用方法,并按照需求分析、详细设计来对系统进行测试,看是否符合要求,然后OA产品要进入实质的考验,就要投入企业试运行,与企业进行磨合,磨合的过程实际上就是产品与企业的文化、经营、管理相融合的一个过程,并进一步发现企业或者产品依然存在的问题,并对相关问题进行决策分析,完善产品体系。 
    因此,在OA产品的实施过程中,始终是产品提供商、企业、第三方决策机构互相参与,互相配合的过程。

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